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要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

我最親愛的大家都好嗎?

因為新型冠狀病毒持續蔓延,越來越多公司開始執行 Work from Home;
除此之外,朋友聚會、開 party 的頻率也漸漸減少,也因為在家的時間變多、能好好關心陪伴身邊或久未連絡的親朋好友。

今天呢,想來分享幾個我覺得很好用、能方便在家開會(或開趴)的工具們,讓我們一起宅、也過得精采吧!

對了對了,還有提供對抗新冠肺炎期間的抗疫方案喔!

 

▍ 貼心提供小目錄
Google Hangouts
Zoom
LINE
Netflix Party

 


Google Hangouts

Blaire 一句點評:整合 Google 雲端系統、提升會議及團隊工作效率的聰明選擇!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

我相信大部分的人應該都對 Google Hangouts 不陌生吼?

Google Hangouts 是 Google 自家推出的通訊工具,所以相較於其他工具、Hangouts 最大的優勢就是整個 Google 帳號及功能的整合和同步。

首先,你只要有 Google 帳號就可以使用、不用另外註冊一堆有的沒的;
另外另外,想使用 Hangouts 也沒有一定要下載 App 或軟體,打開頁面就可以直接開始。

還有其他很方便的是,使用 Google Hangouts 可以同步整合 Google Drive、Gmail、Google Calendar 等功能,讓你可以聰明的運用整個雲端系統!!(真心覺得非常棒)

為了更符合企業需求,原本的 Google Hangouts 預計於 2020/6 停止企業戶服務,並轉移至視訊會議用的 Hangouts Meets 及文字協同用的 Hangouts Chat;
但對一般個人使用者而言,原始人版本的 Hangouts 還是可以繼續用的噢!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

圖片來源:G Suite

— Hangouts 的重點功能們 —

– 除了文字訊息、語音通話外,還有多人視訊聚會
– 最基本版的 Hangouts Meets 能同時有 100 人參與會議
– 原始版的 Hangouts 最多能容納 25 人參與會議(螢幕上只會顯示最活躍的 10 個人)
– 自動備份同步所有對話記錄、通訊錄、照片
– 結合 Google 雲端系統運用,包含行事曆、雲端文件等等
– 可以透過 App、網頁版在任何裝置上輕鬆使用

 

— Hangouts 抗疫方案 —

開放企業版 Hangouts Meet 視訊會議功能給付費的 G Suite 用戶和 G Suite for Education。
– 放寬會議人數限制,從基本版的 100 人、增至最多 250 人同時參與會議
– 能讓 10 萬人同時收看直播
– 會議過程錄製、並儲存至 Google Drive
優惠期至 2020/7/1

 

Zoom

Blaire 一句點評:功能人性化、視訊流暢,開會開趴都適合!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

Zoom 也是非常多人使用的一個遠端連線軟體,
而且相較於其他較古早(?)的工具,Zoom 從一開始的核心概念就是為了方便行動裝置、跨平台使用,所以在設計上、能讓使用者在手機平板上都順暢操作!

不像大多數的視訊會議工具,不需要所有與會者都有 Zoom 帳號,只要開會議室的主持人有帳號就可以了,而其他人可以透過特殊編號和連結,從網站或是 App 直接進入會議。

另外啊,Zoom 還有幾個貼心的隱藏版功能,像是安全駕駛、美顏和客製背景;
人性化的功能設計,難怪在這波疫情中、Zoom 能夠在眾多遠端連線工具中脫穎而出!!!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

圖片來源:Zoom

— Zoom 的重點功能們 —

– 提供穩定且流暢的視訊會議功能
– 免費方案最多可以容納 10 個人、會議時間限制40分鐘)
– 付費方案,最多就可以達到 200 人同時在線、不限時
– 如果有更多的人數需求,只要經過商務方案、可使用最多 3,000 人的國際研討會模式
– Zoom 提供同視窗的文字訊息框,而且可以選擇傳送對象為所有人或是單一對象
– 會議中的每個使用者都可以分享自己的電腦螢幕給所有與會者看

 

— Hangouts 抗疫方案 —

因應新冠肺炎、遠端工作會議需求大增,目前 Zoom 免費用戶不再限制 40 分鐘會議時間。
最近可以看到蠻多人因為不能出門,透過 Zoom 和朋友視訊聚會、開趴等等,也是蠻有趣的啦!

 

LINE

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

應該大家都有在用 LINE 吧?

除了使用頻率最高的文字訊息之外,語音通話和視訊通話也是很方便的通訊功能!

因應新冠肺炎、遠端工作會議需求大增,LINE 針對這點做出更新、改善了視訊會議功能;LINE 視訊會議目前支援的人數已與視訊通話功能相同,上限都是 200 人。

最新版本的 LINE,讓使用者可以在群組視訊通話時分享螢幕畫面,但要電腦版的才可以;
遠距教學、遠端辦公、親朋好友之間討論事情都可使用,讓使用者透過此功能分享螢幕畫面、上課教材、簡報內容等等,照片、影片畫面也都可以分享給大家!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

圖片來源:LINE Blog

— 該怎麼用 LINE 視訊會議分享畫面呢? —

1. 更新 LINE 電腦版到 5.23.0 版本或以上(要分享螢幕者)

要分享螢幕的人:
使用 LINE 電腦版 (電腦版最多可呈現 16 位與會者的大頭照或視訊畫面)

參與視訊通話、觀看分享的人:
可以使用 LINE 電腦版(一樣要更新到 5.23.0 以上或最新版本),也可以直接在手機上觀看(直接打開就有,不需要更新 LINE App)。

2. 確認要進行多方通話的成員都已經加在一個群組裡後,任何一個人撥打 LINE 視訊通話就可以開始進行了!

3. 撥通後,分享者點選畫面左下角的「分享螢幕畫面」圖示,並選擇要分享哪個螢幕,就 okay 嘍!

 

— 同場加映 —

Netflix Party

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

除了工作開會,休閒娛樂也是非常重要的,大家平常有在看 Netflix 嗎?(愛的迫降跟梨泰院Class都在這喔!!!)

自己享受之外,跟家人、朋友、情人一起追劇或看電影,也是非常幸福的一件事。

Netflix Party 其實已經推出好幾年了,它是一個 Google Chrome 的擴充程式,最近因為肺炎疫情的關係、需求大大提升;
這要很簡單的下載一個插件,就可以跟親朋好友一起邊看 Netflix、邊討論嘍!

要怎麼聰明遠端工作、輕鬆遠距聚會?用對了工具,讓你在家也能充實精彩!

圖片來源:Netflix Party

— 要怎麼開始使用 Netflix Party 呢? —

來來來,真的超簡單!

你只要打開 Google Chrome 應用程式商店,下載並安裝「Netflix Party」這個擴充程式;
然後呢,用 Google 打開 Netflix 頁面,並點擊「NP」標誌、複製 URL 分享給朋友,就可以開始同步追劇、看電影了,還可以在旁邊的聊天室討論劇情喔!

這個擴充功能是完全免費的,方便又省錢、怎麼能不推!!!

非常時期盡量不要去公共場所,遠端一起看個電影、追個劇,也是非常好的約會方式呢!(在不同的空間一起吃個爆米花也是不錯)

 


現在可以用來進行遠端會議、跟朋友連絡感情的工具真的很多,
只要依照自己的喜好、或配合學校公司需求,就放一百萬顆心的待在家吧!


想知道宅在家還能做什麼嗎?來看看

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